54-ФЗ строго регламентирует порядок применения ККТ в России. На сегодняшний день кассовую технику обязаны использовать все предприниматели, осуществляющие прием платежей за товары и услуги.
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, согласно Федеральному закону №54-ФЗ "О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА".
Все ККТ подвергаются тщательным проверкам уполномоченными организациями и вносятся в специальный реестр ФНС России.
ВАЖНО! Если Вы намереваетесь купить кассу, убедитесь, что выбранная Вами модель находится в реестре контрольно-кассовой техники, допущенной к использованию
Федеральной налоговой службой.
ККТ выполняет ряд функций:
- регистрирует продажи
- отправляет данные о продажах в ФНС России в режиме онлайн
- печатает чек.
ККТ принято разделять на онлайн-кассы и фискальные регистраторы.
Онлайн-кассы – это ККТ, которые могут работать автономно, без подключения к ПК или другой управляющей системе, и которые оснащены устройствами для ввода-вывода информации (клавиатура, дисплей, тач-скрин и тому подобное).
Фискальные регистраторы самостоятельно работать не могут. Их необходимо подключить к рабочему месту кассира или управляющему серверу. Данные (товар, номенклатура, цена, кол-во и т.п.) будут поступать в фискальный регистратор извне. Регистратор проведет обработку данных, направит их в ФНС и распечатает чек.
С чего начать?
1) Выбор кассового аппарата
Рекомендуем, приобретать ККТ в авторизованных сервисных центрах и у партнеров производителей кассовой техники. Тем самым Вы обезопасите себя от приобретения некачественных изделий и купите кассу по самой низкой цене.
Все модели ККТ снабжены подробной инструкцией по работе с кассой. Специальных знаний и навыков для обучения работе на кассе не нужно.
Дополнительно приобретается так называемый фискальный накопитель – устройство для защиты и хранения фискальных данных.
2) Договор с оператором фискальных данных и настройка подключения
ОФД – это Оператор фискальных данных, новая структура, предусмотренная законом 54-ФЗ и которая оказывает для налоговой службы услуги по сбору и обработке информации, поступающей с онлайн-касс. Выбор конкретного оператора владелец ККТ делает самостоятельно.
В ОФД обеспечена возможность постоянного доступа к собранным данным со стороны ФНС России. Также данные о всех проведенных кассовых операциях хранятся на фискальном накопителе.
Затем надо установить фискальный накопитель в кассу, настроить ККТ и подключить ее к Интернету. Порядок настройки зависит от конкретной модели ККТ.
3) Регистрация ККТ в ФНС.
Доступна удаленная регистрация ККТ, без поездки в налоговую инспекцию с кассовым аппаратом. Для этого нужна электронная подпись, которая потребуется для работы в личном кабинете на сайте ФНС. Также зарегистрировать кассу можно, приехав с кассой в отделение налоговой инспекции.
Периодическая замена ФН
Фискальный накопитель в ККТ является одновременно средством криптографической защиты информации. Поэтому на него накладываются ограничения ФСБ России по сроку использования (15 или 36 месяцев – в зависимости от сферы применения). По истечении этого срока необходимо менять фискальный накопитель и перерегистрировать ККТ.
Дополнительно в ККТ нового образца и ОФД предусмотрена возможность отправке чека в электронной форме на e-mail покупателя или на телефон через sms-сообщение.
Все чеки, распечатанные на ККТ нового образца, снабжены QR-кодом. Данный QR-код позволяет покупателю проверить валидность чека через специальный сервис ФНС России (то есть покупатель может удостовериться, что регистрация покупки проведена через оператора ОФД). Печать "левых" чеков является грубейшим нарушением закона.
|
ООО "РМК-Урал" работает с Удостоверяющим Центром ЗАО "Калуга Астрал", который является оператором фискальных данных.
|
Фискальные данные и состав чека
Фискальные данные - это сведения о расчетах, в том числе сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, осуществляющих расчеты, о контрольно-кассовой технике, применяемой при осуществлении расчетов, и иные сведения, сформированные контрольно-кассовой техникой или оператором фискальных данных. В состав фискальных данных (информации, которая поступают от кассового аппарата в налоговую), в частности, входят:
- порядковый номер чека за смену;
- корректная дата и время расчета;
- наименование организации, ИНН;
- признак расчета (возврат, приход и т.п.);
- наименование товаров, работ, услуг;
- сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм налога на добавленную стоимость по этим ставкам
- адрес торговой точки, где была совершена покупка;
- применяемая система обложения и ставка НДС;
- форма расчета (наличная или электронная );
- регистрационный номер контрольно-кассовой техники;
- заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
- фискальный признак документа;
- и др.