Функции программы:

---

Контроль и анализ деятельности предприятия

Показатели деятельности предприятия могут контролироваться с помощью специально созданного инструментария. Состав показателей, алгоритмы их формирования, форма представления могут гибко настраиваться. При этом происходит индивидуальная настройка формы представления, состава показателей, алгоритма их формирования. Допускается возможность выведения только значимых показателей. С помощью детальных отчетов каждый из показателей может быть расшифрован. Имеется возможность формирования сводного отчета с последующей распечаткой для руководителей по всем или избранным показателям. Отчеты могут быть представлены в более удобном наглядном исполнении, на основе чего производится принятие соответствующих решений.

---

Управление заказами клиентов

«Управление торговлей» является приложением, с помощью которого можно производить контроль за всеми этапами выполнения сделок. На основании статусов заказа и данных об оплате или отгрузке в автоматическом режиме происходит определение готовности. Воспользовавшись возможностями информационной системы, менеджер может всегда быть в курсе текущих событий. Осуществляя полный автоматический контроль за выполнением бизнес-процессов, программа выдает информацию о статусе заказа. Если происходит отклонение от согласованных условий выполнения сделки, об этом сообщается ответственным за проведение того или иного этапа. В результате будет произведена корректировка клиентского соглашения.

---

Контроль за состоянием бизнес-процессов

Для руководства большое значение имеет постоянный контроль за состоянием бизнес-процессов и возможность их регулирования в режиме реального времени. Для этого необходима автоматизация часто повторяемых операций, благодаря чему происходит значительная экономия времени и управленческих ресурсов. Если Вы уже имели дело с предыдущими конфигурациями программного продукта, то переход на новый уровень будет произведен в самое короткое время. Это не нанесет ущерба производственным процессам и связям между различными звеньями системы управления. На короткое время возможно замедление общих процессов управления, но уже в скором будущем эта проблема будет решена. На собственном опыте Вы убедитесь, насколько просто и эффективно теперь можно осуществлять контроль и анализ всех процессов на предприятии.

---

Управление процессами продаж

Управление продажами при использовании данного пакета программ стало намного проще и эффективнее. Вы имеете возможность полного оформления процесса продаж, начиная от составления коммерческого предложения и выявления заинтересованности клиента, или по «упрощенной схеме».При необходимости Вы можете выбрать тот или иной вариант работы с клиентами

---

Контроль над всеми этапами производства оплаты

Для отслеживания авансовых платежей или возникшей дебиторской задолженности составляется специальный график оплаты заказа клиента. График основывается на согласованных ранее календарных сроках. Осуществляется контроль над всеми этапами производства оплаты со стороны клиента. Благодаря этому соблюдаются календарные планы получения выплат по дням, учитываются сроки оплаты, появление дебиторской задолженности. Просрочка в платежах соотносится с графиком выплат, учитывая и отгрузки в кредит без оформления предварительного заказа, которая может быть занесена в отдельную статью «Кредит после отгрузки». При необходимости может быть выстроена диаграмма или таблица просроченных выплат с классификацией по интервалам выплат и глубины просрочки.

---

Единая система для управления предприятием

Новое информационное пространство способно объединить все звенья управления предприятием в единую систему. Каждое из подразделений с ее помощью может управлять не только своей работой, но и быть в курсе процессов, происходящих в других подразделениях. Это позволяет постоянно производить синхронизацию бизнес-процессов и принимать решения по оптимизации деятельности отдельных участков предприятия. Это касается таких отраслей работы, как закупка и поставка товаров, управление товародвижением и изменением стоимости, контроль за выполнением обязательств поставщиков и заказчиков.

---

Финансы

В программном продукте "1С:Управление нашей фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс,
• отчет о прибылях и убытках,
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга;
• кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

---

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов. 

---

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.

---

Интеграция с "1С:Бухгалтерией 8"

Поддерживается обмен данными с программы «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.